چگونه رسما اجازه دسترسی به حساب جیمیل خود را به دیگران بدهیم!

به گزارش فارنت اگر شما هم از جمله افرادی هستید که باید روزانه به صندوق‌های پست الکترونیکی بیشتر از یک صندوق سر بزنید و نامه‌های الکترونیکی وارده را خوانده و یا به آنها پاسخ بدهید، اکنون جیمیل به یاری شما آمده تا بتوانید به راحتی به تمامی امکانات دو آدرس پست الکترونیکی در کنار یکدیگر دسترسی داشته باشید.

شما در واقع در امکان جدید جیمیل می‌توانید تمامی امکانات موجود را به یک آدرس دیگر پست الکترونیکی نیز بدهید تا آن آدرس پست الکترونیکی به تمامی امکانات شما مانند خواندن، فرستادن ایمیل و سازماندهی و حتی پاک کردن اطللاعات آن دسترسی داشته باشد.

البته این امکان در صورتی حاصل می‌شود که شما آدرس پست الکترونیکی جیمیل فرد مورد نظر را در تنظیمات پست الکترونیکی خودتان اضالفه کنید.

به طور مثال من از دو آدرس الکترونیکی استفاده می‌کنم یکی برای امور شخصی و ارتباط با دوستانم و دیگری آدرس جیمیل سایت که برای ارتباط با افراد و پاسخگوئی به سوالات و موارد پیش‌آمده استفاده می‌کنم.

چک کردن این دو آدرس پست الکترونیکی مستلزم آن است که یا من هر یک از آنها را در مرورگر جداگانه‌ای باز کنم و یا اینکه برای وارد شدن به دیگری از صندوق اول خروج یا Sign Out  کنم.

گزینه جدید «نمایندگی» که به تازگی اضافه شده می تواند کار من را راحت کند و من به سادگی می‌توانم نامه‌های خود را از یک حساب جیمیل دیگر چک کرده و به آنها پاسخ دهم و یا به شخص دیگری مانند برادر خودم اجازه دهم به نمایندگی من تمام ایمیل‌ها را خوانده و به نمایندگی از سوی من آنها را پاسخ دهد.

شما برای دسترسی به این گزینه ابتدا به گزینه تنظیمات (Setting) در گوشه بالا سمت راست رفته و در زبانه اعتبارها (Accounts) شما شاهد قسمت جدیدی هستید که  «اعطای دسترسی به حساب شما» (Grant access to your account) نام دارد و به طور مثال ما در اینجا در حالی که در آدرس پست الکترونیکی  اصلی سایت هستیم اجازه دسترسی را به آدرس شخصی خودم می‌دهم.

پس از تایید آدرس ایمیل فعالسازی به آدرس درج شده فرستاده می شود که نهایتا این‌ آدرس در گوشه بالای سمت راست صفحه جیمیل نمایان می‌شود.

در همین حال گوگل امکان جدید را نیز به جیمیل خود افزوده است که احتمالا بی‌ربط به امکان جدید شرح داده شده در بالا نیست در امکان جدید گوگل شما قادر خواهدی بود تا آدرس‌های پست الکترونیکی را که از صندوق پست الکترونیکی خود پاک کرده‌اید تا حداکثر فاصله یک ماه دوباره بتوانید انها را برگردانید.

برای استفاده از این امکان به گزینه تماس‌ها (Contacts)‌بروید و در دکمه کارهای بیشتر (More Actions) بر روی گزینه بازگرداندن تماس‌ها (Restore Contacts) کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما باز شود.و با ایجاد تنظیمات بازه زمانی بر روی ان که از شما پرسیده است که خواهان بازگشت اطلاعات تماس خود تا چه بازه زمانی هستید، شاهد بازگشت آنها خواهید بود.

پایان مطلب/